Pour chaque enfant, l’innovation
Afin de contribuer à cette mission, le Bureau de l’UNICEF en Haïti, dans le cadre de son engagement à offrir aux étudiants universitaires en fin de cycle et aux jeunes diplômés l’opportunité de débuter leur carrière professionnelle, propose un programme de stage dans divers domaines professionnels. Ce programme vise à exposer ces futurs cadres au fonctionnement de l’UNICEF et à renforcer leurs compétences académiques par des expériences pratiques en lien avec leurs champs d’études
Dans cette optique, le Bureau recherche un(e)<strong> Stagiaire en Coordination Programme, Données et Planification,</strong> pour appuyer le Bureau du Deputy Representative Programme, pour une durée <strong>vingt six (26) semaines</strong>, au sein de son bureau à Port-au-Prince.
Comment pouvez-vous faire une différence?
Le/la stagiaire contribuera aux activités du Bureau du Deputy Representative Programme en appuyant les fonctions de coordination programme, de planification, d’analyse de données, de suivi analytique et d’amélioration des processus, en collaboration avec les sections programme et les bureaux de terrain. Ce stage offrira une exposition transversale au fonctionnement d’un bureau UNICEF dans un contexte humanitaire et de développement complexe, ainsi qu’aux mécanismes de coordination intersectorielle, de gestion de l’information, de suivi des résultats et de planification programmatique.
Sous la supervision directe du Deputy Representative Programme , le/la Le stagiaire en coordination programme, données et planification appuiera :
Contribuer au suivi de certaines priorités programmatiques ainsi qu’aux actions de coordination intersectorielle.
Appuyer l’analyse, la consolidation et l’interprétation des données programmatiques, opérationnelles et de suivi.
Contribuer à la préparation de tableaux de bord, de visualisations de données, de synthèses analytiques et d’outils de suivi.
Participer à la conception, la mise en place, le développement et la maintenance d’espaces SharePoint et d’outils collaboratifs liés à la coordination des programmes et à la gestion de l’information.
Appuyer le développement et l’amélioration des outils, processus et mécanismes de planification et de coordination.
Contribuer à la préparation de notes de synthèse, de présentations, de comptes rendus analytiques et de documents de travail.
Appuyer le suivi de certaines actions en collaboration avec les sections programme et les bureaux de terrain.
Soutenir la gestion, l’organisation et la structuration de l’information liée aux initiatives programmatiques et de coordination.
Contribuer à l’identification des tendances, des défis, des goulots d’étranglement et des pistes d’amélioration.
Appuyer l’utilisation d’outils numériques et collaboratifs ainsi que d’outils d’analyse de données, y compris certaines solutions innovantes et basées sur l’intelligence artificielle lorsque pertinent.
Contribuer à toute autre tâche liée à la coordination des programmes, à la planification et au suivi analytique selon les besoins du bureau.
Pour être qualifié vous devez…
Être âgé(e) d’au moins 18 ans.
Être inscrit(e) dans une université (premier cycle, cycle supérieur ou doctorat) ou être récemment diplômé(e) (au cours des deux dernières années) en gestion de l’information, analyse de données, statistiques, administration publique, relations internationales, sciences sociales, gestion, informatique, ingénierie, business intelligence ou dans un domaine connexe.
Justifier d’un excellent rendement académique et comportemental, attesté par des relevés de notes ou documents institutionnels récents.
Avoir la capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire.
Ne pas avoir de parent proche (père, mère, frère ou sœur) employé par l’UNICEF.
Maîtriser les outils informatiques et collaboratifs.
Faire preuve de solides capacités d’analyse, d’organisation et de synthèse.
Démontrer un intérêt pour les outils numériques, la gestion de l’information, la visualisation de données et les applications liées à l’intelligence artificielle.
La connaissance de SharePoint, Power BI, Excel avancé ou d’autres outils de gestion et de visualisation de données constitue un atout important.
<strong>Exigences linguistiques :</strong>La maîtrise du français est requise. Une bonne connaissance de l’anglais est fortement souhaitée.
Pour chaque enfant, vous devez démontrer
Les valeurs fondamentales de l'UNICEF qui sont : Attention, Respect, Intégrité, Confiance, Engagement et Stabilité.<br>Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : <a href="https://uni.cf/UNICEFValues." target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://uni.cf/UNICEFValues.</a>
L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes avec mobilité reduite, à postuler pour faire partie de l'organisation.
L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
<strong>Remarques:</strong><br>Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.<br>Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Elles sont également soumises aux exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Sous la supervision directe du Chef des Ressources Humaines, le/la stagiaire HR Officer appuiera toutes les activités de communication RH du bureau à travers la rédaction d’articles et de bulletins d’information, la recherche et la simplification d’outils ou de processus de travail, ainsi que la création de supports de communication RH. Il/elle participera également à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la documentation des différentes initiatives de communication.
Le/la stagiaire contribuera à la mise en œuvre de projets innovants ou créatifs en révisant les processus et les outils existants et en proposant des solutions digitales accessibles à tous.
Il/elle assurera la liaison avec les collègues RH des autres bureaux de l’UNICEF afin d’identifier et de partager les meilleures pratiques visant à améliorer l’environnement de travail et à favoriser le partage des connaissances.
Le/la stagiaire participera au développement et à la mise à jour régulière des bases de données liées aux RH (recrutement, formation, staff et dépendants, sécurité, etc.), ainsi qu’à la production de rapports périodiques.
Il/elle apportera également un support à la conception et à la mise en œuvre de tableaux de bord (Power BI) pour le suivi et l’analyse des données RH.
Le/la stagiaire contribuera au développement de la stratégie du bureau en matière de diversité, d’équité et d’inclusion.
Il/elle participera à l’orientation des nouveaux membres du personnel en veillant à ce que tous les documents et informations nécessaires soient disponibles dès leur premier jour.
Enfin, le/la stagiaire s’acquittera de toute autre tâche connexe pouvant lui être confiée par le superviseur.